系统总体介绍
教育基金会业务管理系统旨在以便捷、迅速、高效为目标，借助互联网和移动互联网技术构建基金会管理人员、志愿者、捐赠者、受助者与第三方机构之间的信息管理与数据交流渠道。该系统搭建了一个公开透明的公益平台，使管理人员能够迅速、全面地分析和评估项目运作与资金使用情况，同时及时收集捐赠人和受助者的反馈，显著提高工作效率。通过系统后台，相关负责人可以管理基金会的项目、捐赠人、受助对象、志愿者和活动，并建立自有捐赠渠道，让捐赠者更便捷地了解资助对象和公益项目，并进行捐赠。
教育基金会业务泳道流程图
业务流程介绍
基金会业务管理系统服务于市基金会、市直属学校、区县基金会和非市直属学校四类使用单位。系统的权限管理确保县级基金会只能查看下属学校的信息，每个区域仅设一个基金会。市基金会可以通过系统设立捐赠项目，网民可在网站前台捐赠款项，选择特定项目或进行非指定捐赠，支持支付宝和微信支付。
市基金会还可以发起捐赠活动，并将捐赠名额分配给市直属学校和县级基金会。县级基金会则可将名额进一步分配给下属学校。
获得名额的学校需在系统中提交申请，首先录入学生或教师的申请信息，经过学校初审后，提交至县级基金会复审，最终由市基金会终审。市直属学校的申请则直接由市基金会审核。
总体功能框架
- 市基金会
- 区县基金会
- 学校基金会
- 爱心人士
- 捐赠项目管理
- 捐赠活动管理
- 捐赠记录管理
- 基金会管理/审核
- 学校管理/审核
- 名额分配
- 申请表管理/审核
- 反馈管理/审核
- 捐赠配置
- 注册
- 登录
- 名额分配
- 学校审核
- 申请表审核
- 反馈审核
- 帐户管理
- 单位信息维护
- 注册
- 登录
- 填写申请表
- 申请表审核
- 反馈管理
- 单位信息维护
- 查阅捐赠活动列表
- 查阅活动详情
- 捐赠
功能清单
捐赠项目管理
- 捐赠项目支持多种功能，如创建、修改、查看和删除等。
用户捐赠与捐赠记录管理
- 支持用户在前台查看捐赠活动的详情、活动进展和捐赠详情。
- 支持用户通过微信或支付宝进行线上捐款，支持限定项目捐赠和非限定捐赠。
- 支持按捐赠活动查看捐赠记录详情，并可按捐赠金额、支付方式筛选记录，或按捐赠单位、公示名称、真实姓名等搜索记录。
- 支持手动录入、修改和删除不是通过在线支付接口捐赠的大额捐赠记录。通过在线支付接口捐赠的捐赠记录则不允许修改和删除。
学校注册与管理
- 支持前台学校的注册与登录功能。学校注册后，基金会用户对所属学校的信息进行初审，市基金会管理员对学校信息进行终审（市直学校则由市基金会管理员直接进行终审）。在终审通过之前，学校用户仅能维护学校信息，无法进行其他操作。
- 当学校完成注册或修改信息后，系统会自动发送短信提醒所属基金会用户审核；区县基金会通过审核后，系统会自动向后台基金会管理员发送短信提醒审核。
- 在注册过程中，学校还需提供管理员姓名、手机号码、密码及确认密码，审核通过后自动生成学校用户账号。
- 学校用户修改信息后，需经过后台管理员的重新审核。
- 支持用户进行帐户管理操作，包括修改姓名、手机号码和密码，修改前需先通过手机短信验证码或原有密码验证。
- 区县基金会用户在基金会用户中心对所属学校信息进行初审（市直学校由市基金会管理员负责终审）。支持审核时签写审核意见，并可选择历史审核意见进行参考，这些记录可以在学校信息管理页面中查看。审核通过或退回时，系统会发送短信通知学校用户。
- 市基金会管理员在后台负责对学校信息的终审及管理，支持查看、审核（审核通过、退回）、删除、重置基金会管理员密码等操作。审核时，可签写审核意见并选择历史审核意见，这些记录均可在基金会信息管理页面中查看。审核通过或退回时，系统将自动发送短信通知学校用户。
学校申请及申请表审核
- 学校用户可在用户中心查看可申请项目并填写申请表。
- 学校用户可对填写的申请表进行审核，并可签署审核意见，审核意见可从历史审核意见中选择。审核通过后，系统将发送短信提醒所属基金会用户；区县基金会审核通过后，将发送短信提醒后台基金会管理员。
- 学校用户审核通过后，区县基金会用户方可查看并审批该申请表（市直学校的申请表由市基金会管理员直接进行终审）。审批时可签署审批意见，审批意见可从历史审批意见中选择。审批通过或退回后，系统将发送短信通知学校用户。
- 区县基金会用户审核通过后，市基金会管理员方可查看并终审该申请表。终审时可签署审批意见，审批意见可从历史审批意见中选择。终审通过或退回后，系统将发送短信通知学校用户。
- 支持后台管理申请表时查看历史审批记录。审批记录包括审批人、审批时间、审批操作、审批级别及审批意见。
捐赠活动管理
- 支持创建、修改、查看、删除捐赠活动，并可按捐赠项目分类管理捐赠活动。
- 支持发布/取消发布活动、名额分配、查看捐赠记录等操作。
- 支持添加、修改、删除捐赠活动进展。
- 捐赠活动支持导出分配记录和申请记录。
基金会注册与管理
- 支持基金会用户在前台进行注册与登录，后台管理员审核通过后，基金会用户才能进行除信息维护外的其他操作。
- 基金会注册或修改信息后，系统会自动发送手机短信提醒后台管理员审核。
- 注册时需提供管理员姓名、手机号码、密码等信息，审核通过后自动开通基金会用户账号。
- 基金会用户在修改信息后需要重新通过后台管理员审核。
- 支持基金会用户修改姓名、手机号码、密码等账户信息，修改前需通过手机短信验证码或原有密码验证。
- 市基金会管理员可在后台查看和管理注册的基金会信息，进行审核、退回、删除、重置管理员密码等操作。支持审核时签写审核意见，审核意见可以从历史审核意见中选择，可以在基金会信息管理页面中查看审核记录。审核通过或退回时，会自动发送短信通知基金会用户。
名额分配
- 市级基金会管理员可为每项捐赠活动设定总的分配名额，并将名额分配给下属基金会和市属学校。区县基金会可进一步将名额分配给下属学校，但所分配的名额不得超过自身可支配的活动名额。
反馈管理
- 学校用户可在用户中心对已终审通过的申请表进行反馈。
- 学校用户填写的反馈信息需经过审核，审核时可签署审核意见，也可从历史审核意见中进行选择。
- 学校用户审核反馈信息后，系统将发送短信提醒所属基金会用户；区县基金会审核通过后，系统将发送短信提醒后台基金会管理员。
- 学校用户审核通过后，区县基金会用户方可查看并审批反馈信息（市直学校的申请表直接由市基金会管理员进行终审）。审批时可签署审批意见，也可从历史审批意见中选择。审批通过或退回后，系统将发送短信通知学校用户。
- 区县基金会用户审核通过后，市基金会管理员方可查看并终审反馈信息。终审时可签署审批意见，也可从历史审批意见中选择。终审通过或退回后，系统将发送短信通知学校用户。
- 后台管理反馈信息时，支持查看历史审批记录，记录内容包括审批人、审批时间、审批操作、审批级别及审批意见。
捐赠配置
- 系统支持配置前台捐赠时的手机短信验证、银行账号、捐赠协议及前台页面模板等内容。
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