双选管理系统主要用于学校在毕业季期间,帮助学生选择继续深造的辅导导师或就业实习的实习单位,并进行后续的数据统计分析。系统有效解决了学业导师与学生在互选过程中信息不对等、不及时、不准确的问题,同时也弥补了导师无法主动挑选对其研究领域感兴趣且有潜力的学生的不足,实现了导师和学生真正基于个人需求的网上互选结对。

系统采用微信小程序的形式,操作流程和界面设计简洁明了,不仅简化了学业导师和学生的互选流程,还显著提高了互选工作的效率。通过确保信息的准确性、及时性和规范性,系统为学业导师和学生提供了一个高效、可靠的互选平台。

业务流程图

研发背景

对于许多高职院校来说,学生临近毕业时有两种选择:专升本,需要选择导师;或者准备毕业,需要选择实习单位。以往这个工作的组织比较麻烦,且最大的痛点是:当面临多人选同一位教师的选报冲突问题时,如何采用公平有效的方法来解决这一问题。因为在选导师时,如果一个老师比较专业,比较好,大家都喜欢,就都想去选他,导师需要主动选择录取对个人领域感兴趣、有想法的学生问题。而某些导师可能会面临着第一轮次报考学生数量不足的问题。从而可能需要组织多轮次的填报志愿和录取工作。

而实习单位主要是学院的一些合作单位,每个合作单位都是有名额限制的,不能都一窝蜂去选某个喜欢的,其他合作单位没有人选。所以一般采取先到先得机制。

在此之前,每年的师生双选过程,学校需要安排几位老师忙碌将近一个月的时间,整个双选过程工作量非常大,并且繁琐、重复。学校迫切需要一个双选管理系统,来自动化的管理双选过程。

01功能亮点

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    贴合高校双选需求,好用易用

    系统功能设计贴合高校双选管理使用需求,且尽量优化用户体验,让系统好用易用。

  • 让双选全过程数字化、自动化

    从管理员导入院系、专业、班级、学生、导师信息,到学生和导师自行修改信息,再到学生填报志愿、导师录取学生,最终管理员在后台查询和统计志愿填报及录取结果,整个流程实现了全程数字化、自动化处理。

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    学生志愿填报小程序,让毕业生随时随地填报志愿

    学生志愿填报通过微信小程序进行。班主任通过QQ、微信、手机短信、邮件等多种通讯方式发送通知,学生收到通知后,只需扫描二维码,进行微信授权登录即可进行志愿填报。整个过程方便快捷,学生可以随时随地查看和修改志愿。

  • 导师工作台小程序,让导师随时随地可以录取学生

    导师工作台也采用小程序方式。导师同样扫码进入小程序,小程序自动申请获取当前微信绑定的手机号,系统会自动根据手机号判断是否导师,并进入导师工作台,可以进行报考本导师的学生信息的查看,以及录取学生操作。

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    支持多个志愿及按志愿顺序分批录取

    学生报考导师时,可以按志愿顺序分别报考多名导师;系统按照志愿顺序分批开放,导师录取学生时分时间段依次查看和录取第一志愿、第二志愿、……、第N志愿报考的学生。

  • 支持多轮次志愿填报和录取

    支持多轮次志愿填报和录取。在第一轮次志愿填报中,若某些导师的报考人数不足,或者有学生未被任何导师录取,则需启动第二轮次的志愿填报及录取工作。第二轮次将仅对在第一轮次中未被录取的学生和未满额的导师开放。依次类推,系统还可继续进行第三、第四轮次的志愿填报和录取工作,直至所有导师和学生都匹配完成。

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02功能清单

导师管理

支持导师的创建、修改、查看、删除、搜索、导入等功能。

导师信息涵盖姓名、性别、简介、照片、专业、职称、研究方向等多个维度。

实习单位管理

支持公司的创建、修改、查看、删除、搜索、导入等功能。

实习单位信息支持单位名称、指导老师、单位区域、详细地址、简介、照片、联系电话等。

项目管理

系统支持双选项目的创建、修改、删除、启用/禁用操作。

支持设置项目信息,包括设置项目的开始时间和结束时间,以及学生可以选择的导师和实习单位,以及相应的名额。

学生信息管理

支持学生信息的添加、删除、修改、查看、筛选操作。可以切换项目以查看往期项目的学生信息。

支持根据院系、专业、班级对学生信息进行分类管理。

支持通过 Excel 表格批量导入新生信息,提供导入进度显示和模板下载功能。

支持导出学生信息。支持不允许某个学生填报志愿。

新生信息包括姓名、性别、出生年月日、身份证号码、联系电话、院系、专业、班级、户籍、地址、个人简介、所获荣誉等信息。

学生选择导师或实习单位

双选管理系统的学生端采用微信小程序的方式使用。

  • 学生登录
  • 修改个人信息
  • 选导师
  • 选实习单位

学校或班主任会通过微信群等方式发布填报通知,学生接收到通知后,通过识别或扫描通知中的二维码进入小程序的欢迎页。小程序会自动申请获取当前微信绑定的手机号并用于登录,系统会将该手机号与数据库中的学生信息进行匹配,匹配成功即可登录并进入双选管理系统的小程序主页。

如果在登录过程中,授权的手机号无法与系统中的学生数据匹配,系统会显示提示信息。此时,学生需要进行匹配验证,输入本人姓名+学籍号+身份证号+原来的手机号码(选填)。匹配成功后,学生即可完成登录并进入小程序主页,同时系统会自动更新学生信息中的手机号码为当前授权获取到的手机号码。

学生登录后,可以查看和修改个人信息,并在个人简介中详细填写个人荣誉、所获奖励以及选择导师的理由等。这些信息将帮助学生在导师筛选时更具竞争力,从众多报考学生中脱颖而出。

在小程序主页点击“我要报考”后,系统将展示导师列表,学生可以根据职称、学历、研究方向等条件筛选导师。点击导师名称可以查看其详细信息以及报考该导师的相关数据。学生可以将导师加入备选或取消备选,并最终确认报考。

在报考截止时间之前,学生可以随时查看和调整报考志愿,包括取消报考或通过拖拽方式调整志愿顺序。每个导师的报考名额有配置限制。

系统支持多轮次志愿填报和录取。第一轮次结束后,如果某些导师的报考人数不足或部分学生未被录取,将启动第二轮次志愿填报及录取工作。第二轮次志愿填报仅开放给第一轮次中未被录取的学生和未满员的导师。如果仍有未完成的录取需求,系统将继续进行第三、第四轮次的志愿填报和录取,直到完成所有录取工作

在小程序主页点击“选择实习单位”后,系统会展示所有可选的实习单位及其剩余名额(若名额已满则不可选)。学生可以点击任意实习单位查看详细信息,如果觉得合适,可以点击“确认选择该实习单位”。在提交时,系统会弹出确认操作提示。如果在提交过程中该单位的名额已满,系统将提示“名额已满,提交失败,请选择其他实习单位”。每个学生只能选择一个实习单位。

选择实习单位成功后,界面将返回到主页,并可以查看选择记录。在项目结束日期之前,学生仍可重新选择其他实习单位。

导师录取学生

双选管理系统的导师工作台通过微信小程序使用。

导师通过扫描二维码进入小程序后,小程序自动申请获取当前微信绑定的手机号,系统会自动根据手机号判断是否导师,成功验证后进入导师工作台。

在导师工作台,导师可以查看和修改个人信息,以便学生更全面地了解导师背景,从而更有针对性地选择导师。

导师还可以查看报考本导师且尚未被其他导师录取的学生列表,并按院系、专业、班级等条件筛选学生。导师可以将学生加入备选名单、取消备选,或直接进行录取操作。录取时会受到名额限制(可配置),并且导师能够查看已录取学生的情况。

录取过程按照学生志愿顺序分批进行,导师分时间段依次查看并录取第一志愿、第二志愿等报考本导师的学生。所有志愿录取完毕后,系统才会统一公布录取结果。

系统支持多轮次志愿填报和录取。第一轮次志愿填报和录取后,若某导师的报考人数不足或有学生未被任何导师录取,将开启第二轮次志愿填报及录取工作。此轮次仅对未被录取的学生和未录满学生的导师开放。依次类推,系统可能会进行第三、第四轮次志愿填报及录取工作。

学生志愿管理

当学生填报好志愿后,管理员在后台可以进行查看学生志愿或删除学生志愿的操作。系统支持按照性别、民族、院系、专业、班级等来筛选学生。中栏按照学生志愿类型(继续升级/就业实习/未选择)来分类管理学生志愿。

支持学生志愿的统计,支持全部、按院系、按班级分别统计导师和实习单位的报考人数。

院系、专业、班级管理

院系为全局部门的子集,可以配置全局部门中在就业信息管理模块中启用的部门做为院系。

支持对专业和班级信息进行添加、删除、修改、查看、筛选等操作。

支持从导入的新生信息中自动识别专业和班级字段,并检查这些专业和班级是否已经在当前新生报到项目中存在。如果不存在,系统会自动创建相应的专业和班级。此外,系统还会在导入信息中识别院系字段,并将其与系统中的院系(全局部门)信息进行关联。

班级创建完成后,可以为班级设置一个班主任(后台管理员账号)。

参数配置

支持在每个站点中配置微信小程序应用 AppID、密钥 AppSecret、小程序二维码。

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